马来西亚就业准证基本薪资计算：2026年薪资类别指南

有些外籍员工的整体薪酬看起来已经很高，最终却只能归入较低的就业准证类别。原因是审核时不会把公司承诺支付的每一个项目全部加起来，而是主要查看马来西亚雇佣关系下列明的每月基本薪资；住房、交通、奖励、花红等项目通常不能加入基本薪资。

公司在准备新申请、续签或修改雇佣合同时，必须先分清基本薪资与整体薪酬。例如，总配套为RM12,000，并不代表一定达到第二类别；若其中只有RM9,000属于基本薪资，其余是住房、交通或其他津贴，计算时仍以RM9,000为准。

哪些项目可算作EP基本薪资？

进行马来西亚就业准证基本薪资计算时，应先找出公司根据合同每月固定支付给员工、作为该职位报酬的基本金额。ESD指南说明，每月基本薪资不包括津贴、奖励和花红，并应在马来西亚支付及以马币RM列明。

2026年6月1日起的EP薪资类别

马来西亚修订后的外籍专业人士薪资政策已于2026年6月1日生效。公司在实施日期后准备申请时，应以新的每月基本薪资范围进行规划。

上述金额只是类别划分门槛，并非自动获得相应年限的承诺。个别申请获批的期限可能较短，同时还可能受到行业、职位、公司情况或主管机构条件的影响。

六个基本薪资计算实例

理解马来西亚就业准证基本薪资计算最直接的方法，是先把固定基本薪资与配套中的其他项目分开，再决定应采用哪个EP类别。

在标准RM5,000例子中，基本薪资刚好达到第三类别的最低门槛。制造业例子则只采用RM7,000基本薪资，RM1,000住房津贴不能计入。公司还需要通过适当的制造业公司审批路径、职位合理性及文件来支持申请，达到薪资范围本身并不等于符合全部资格或必然获批。

RM9,500的例子也很容易被误解。员工在计入住房津贴后每月可获得RM11,500，但合同基本薪资只有RM9,500，因此仍不能利用RM2,000津贴补足进入第二类别所需的RM500差额。

公司不应为了达到门槛，单纯把真实津贴改名为基本薪资。雇佣合同、内部批准、工资记录及实际付款应反映同一项真实安排。任何薪资重组都应具有商业依据并正确落实，而不是只修改其中一份申请文件。

为什么合同写法与工资记录必须一致？

雇佣合同是马来西亚就业准证基本薪资计算的重要文件，因为它记录马来西亚雇主提供的职位、就业期限及每月基本薪资。合同上的职位名称也应与ESD系统填写的职位一致。

• 列明一个清楚并与ESD申请一致的职位名称。
• 把每月基本薪资与所有津贴及福利分开显示。
• 以马币RM列明基本薪资。
• 确认有关薪资由马来西亚公司在马来西亚支付。
• 确保合同、申请表和公司说明信采用相同金额。
• 确认获批后实际工资记录能够支持有关安排。
• 按要求完成雇佣合同签署、日期和盖印手续。

如果外国母公司在海外支付部分薪酬，不应直接假设该金额可加入马来西亚基本薪资。尤其是区域董事或集团内部调派人员，公司应在提交前仔细审核马来西亚雇佣安排及付款结构。

常见的薪资计算错误

马来西亚就业准证基本薪资计算即使金额本身正确，若不同文件所表达的内容不一致，仍可能引起问题。许多雇主只留意整体薪酬，却忽略基本薪资在整套申请文件中的写法。

• 加入住房及交通津贴以达到更高EP类别门槛
• 把年度花红除以12后当作每月基本薪资
• ESD表格填写整体薪酬，但合同列明较低基本薪资
• 只列外国货币，没有清楚列明RM基本薪资
• 提交与申请职位或期限不一致的雇佣合同
• 提高合同薪资，却没有同步调整工资记录和公司支付能力
• 误以为达到薪资门槛就一定会获批

新申请、续签与薪资调整

新就业准证申请

新申请应在确定雇佣合同前决定真实基本薪资，并同时检查职位级别、职责、申请人经验、公司支付能力及适用的EP类别。整套申请必须呈现一致并合理的雇佣安排。

就业准证续签

续签时，应对比原有获批薪资、目前工资记录及新的续聘合同。如果薪资或类别发生变化，原因和证明文件必须清楚。公司也应按本次提交日期检查适用政策，不应继续沿用旧批准时的门槛。

薪资结构调整

如果原有配套包含大量津贴，公司可在提交前评估是否适合进行真实的薪资重组。这可能涉及EP类别以外的雇佣、工资及税务事项，公司应妥善记录并以一致方式落实。

提交前的薪资检查清单

提交申请前，可使用以下马来西亚就业准证基本薪资计算清单，及早发现可避免的问题。

• 确认不含津贴、奖励及花红的每月固定基本薪资。
• 根据当前政策，把基本薪资对应至正确EP类别。
• 检查薪资是否与职位及申请人经验相称。
• 以RM列明金额，并确认薪资将在马来西亚支付。
• 在雇佣合同中清楚分开福利及费用报销。
• 统一合同、ESD系统、公司说明信及内部批准内容。
• 确认公司财务状况和工资记录能够支持所申报的薪资。
• 提交前检查行业或主管机构的额外条件。

INPRO如何协助审核EP薪资结构？

INPRO International协助雇主在提交前审核基本薪资、职位及文件是否一致。我们的马来西亚就业准证基本薪资计算审核，可识别错误加入津贴、类别与合同不符，以及公司证明文件可能需要进一步说明的地方。

我们提供的服务包括：

• 公司 ESD 账户申请
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常见问题

津贴可以计入EP最低薪资吗？

不可以。ESD指南所指的每月基本薪资不包括津贴、奖励和花红。因此，住房、交通及类似津贴不能加入基本薪资来达到类别门槛。

整体配套RM12,000，但基本薪资RM9,000，应属于哪个类别？

基本薪资为RM9,000，根据2026年6月1日起生效的政策，属于第三类别薪资范围。如果其余金额属于津贴、奖励或花红，不能因此转为第二类别。

可以把年度花红平均加入每月基本薪资吗？

不可以。花红不属于这项计算采用的每月基本薪资。即使把预计年度花红除以12，也不会因此变成合同中的每月固定基本薪资。

达到EP薪资门槛是否一定获批？

不一定。薪资范围只是审核的一部分。主管机构还可能审核担保公司、获批业务、职位、申请人学历与经验、商业合理性及证明文件。

合同薪资是否必须与ESD申请一致？

是。基本薪资和职位名称应在雇佣合同、ESD系统及相关证明文件中保持一致。公司在获批后，也应能够通过实际工资记录落实有关安排。