马来西亚外籍股东就业准证申请 2026：条件与注意事项

马来西亚外籍股东就业准证申请经常被误解。很多投资者注册 Sdn Bhd、注入资本或成为董事后，就认为可以直接在马来西亚管理公司。事实上，公司股权与个人的就业准证属于两个不同层面：公司必须符合担保资格，个人职位也必须经过审核。

外籍股东与公司确实有商业关系，但申请仍要说明实际职位、工作职责、薪资、专业背景及公司为什么需要该外籍人士。公司方面也要准备 ESD、实缴资本、办公室、营运证明及适用的行业执照。

有公司股份就一定能申请 EP 吗？

不一定。Employment Pass 是与获批雇主、职位及申请条件绑定的。审核不会只看股东名册或董事资料，而会进一步判断申请人在公司实际负责什么、职位是否合理、公司是否真正营运，以及申请人是否适合该职位。

为什么现有公司股东通常不适用 Investor Pass？

马来西亚在 2026 年 3 月调整 Investor Pass 类别。已经持有马来西亚公司股份的现有投资者，以及已经担任马来西亚公司董事的人士，不属于目前 Investor Pass 的适用范围。相关人士可根据实际情况考虑 Employment Pass 或 Professional Visit Pass，但仍须满足相应条件。

这不代表所有股东都应该直接申请 EP。若股东长期在公司担任执行、管理或专业职位，EP 可能较符合实际情况；若只是短期、明确的专业项目，某些情况可能需要评估 PVP；若只是被动投资而不在马来西亚工作，则不应为了申请准证而虚构职位。

申请个人 EP 前，先检查公司条件

准备马来西亚外籍股东就业准证申请之前，马来西亚公司通常需要先完成适用的 ESD 注册与激活。新成立或外资公司并非不能申请，但公司资料必须显示真实商业安排，而不是只有一个为了申请身份而注册、没有实际活动的空壳主体。

• SSM 公司资料、股东及董事记录保持最新并互相一致
• 实缴资本符合公司股权及业务类别的相关要求
• 业务活动具备适用的行业执照或批准文件
• 能够提供办公室地址、租约及营运证明
• 公司有清楚的商业计划及真实业务活动
• ESD 注册、账户激活及外籍职位规划已妥善完成

外资批发、零售及贸易公司，与服务业或制造业公司可能面对不同的资本和执照要求。公司应先确定正确路径，再决定外籍股东的职位名称及申请时间。

企业可以通过我们的公司 ESD 账户申请服务，先检查公司资格及缺少的资料。

外籍股东必须拥有真实合理的职位

常见问题是公司直接使用 Managing Director 或 Chief Executive Officer 等高级职位，却没有清楚说明申请人的实际职责。职位应与公司规模、行业、营运阶段、员工结构及业务计划相符。

一份较完整的申请，通常要把四个重点连在一起：公司的商业需要、拟申请职位、股东的专业背景，以及公司提供的薪资。如果其中任何一项互相冲突，申请就较难解释。

2026年6月起的 EP 薪资类别

马来西亚修订后的 Employment Pass 薪资政策，适用于 2026 年 6 月 1 日起提交的新申请及续签。外籍股东不会因为拥有公司股份而获得薪资门槛豁免。

EP 类别不是只靠填写一个薪资数字来选择。薪资、职位级别、工作职责及公司支付能力必须具有商业合理性。随新政策公布的接班计划要求，预计从 2027 年 1 月 1 日起实施。

哪些问题会削弱马来西亚外籍股东就业准证申请？

马来西亚外籍股东就业准证申请容易被要求进一步说明的情况，通常不是因为申请人拥有股份，而是公司资料、拟申请职位和实际业务无法互相配合。审核人员不应需要猜测申请人究竟只是投资者、公司董事，还是实际受聘人员。

• 公司缺少营运记录，却为股东安排过高的职位
• 股东的学历及经验无法支持拟申请职位
• 薪资安排不自然，或与公司支付能力不一致
• SSM、执照及申请文件中的业务内容互相冲突
• 公司无法解释为什么该职位需要外籍人士担任
• 申请人在 EP 获批前已经实际管理日常业务
• 股权、董事职位及雇佣资料在不同文件中不一致

提交前通常需要检查哪些文件？

实际文件清单会根据公司类别、行业及申请人背景而变化。完整审核应同时检查公司资料和个人资料，而不是只准备护照及个人证件。

较稳妥的申请规划顺序

规划马来西亚外籍股东就业准证申请时，应先了解公司是否具备条件，而不是先决定一个职位名称或准证类别。按照正确顺序准备，可以避免个人资料完成后才发现公司 ESD、资本或执照存在问题。

• 确认股东在马来西亚的真实活动及预计停留时间
• 检查 Sdn Bhd 股权、资本、执照及实际营运
• 完成或调整公司 ESD 注册与账户设置
• 根据实际活动判断 EP、PVP 或其他合规路径
• 统一职位、薪资、申请人背景及商业理由
• 准备内容一致的公司与个人申请文件
• 提交后及时跟进，并准确回应补件要求

INPRO International 如何协助？

INPRO International 可从公司条件检查开始，协助外籍股东规划个人申请。我们会先找出公司架构及资料缺口，再审核拟申请职位，让文件符合公司真实业务情况。

我们提供的服务包括：

• 公司 ESD 账户申请
• EP（工签） 申请、续签、拒签重提
• PVP（专业访问准证） 申请
• DP（家属准证） 申请
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常见问题：外籍股东与 Employment Pass

马来西亚外籍股东就业准证申请可以获批吗？

马来西亚外籍股东就业准证申请可能获批，但公司必须具备担保外籍人士的条件，股东也必须拥有真实且能够证明的就业职位。仅仅持有公司股份并不足以保证批准。

成为马来西亚公司董事就一定能申请 EP 吗？

不一定。董事职位属于公司治理安排，EP 仍会根据担保公司、实际工作职责、薪资、申请人背景、商业需要及支持文件进行审核。

现有公司股东可以申请 Investor Pass 吗？

根据 2026 年 3 月 13 日生效的 Investor Pass 类别调整，已经持有马来西亚公司股份或担任公司董事的人士不属于该准证范围，可在符合相关要求的前提下考虑 EP 或 PVP。

新成立的外资公司可以担保股东申请吗？

新公司可以准备 ESD 及 EP，但需要证明资本、执照、办公室、商业计划、实际营运及拟申请职位。公司成立时间不是唯一审核因素，不过新公司通常需要更完整的商业说明。

外籍股东应该申请 EP 还是 PVP？

EP 通常较适合与马来西亚公司存在真实长期雇佣关系的职位。PVP 可能适用于符合条件的短期专业项目。正确路径应根据实际活动及期限判断，而不是只看股东身份。