马来西亚贸易公司就业准证申请 2027：安心专业指南

贸易公司不会因为已经注册成立，或外国股东希望亲自管理业务，就自动取得聘请外籍人员的资格。规划贸易公司的EP申请时，应先检查雇主真实从事的是批发、零售、进口销售还是其他贸易活动，以及该业务所需的牌照与批准。

接下来，公司需要说明为什么必须聘请外国董事、区域销售经理、产品专家或其他专业人员。职位应与公司的规模、客户、产品、本地团队及运营阶段相符。ESD公司注册与个人EP申请互相关联，但属于不同的审核环节。

ESD如何判断贸易公司的实际业务？

贸易活动可能包括批发分销、零售、进口及销售产品、经销、特许经营、直销或其他分销贸易模式。监管要求取决于公司实际经营方式，而不只是SSM资料上的概括性业务描述。

准备相关就业准证文件前，应确认产品、销售渠道、客户类型、经营场所及股权结构。向企业客户销售机器的公司，与直接面对消费者的外资零售店，可能需要不同的牌照与证明资料。

WRT批准与实缴资本

WRT一般指与外资参与批发、零售及贸易业务有关的批准。KPDN外资参与分销贸易指南涵盖不同业务模式及行政情况，公司应根据实际活动及股权结构确认适用要求。

就ESD公司注册而言，目前官方常见问题把WRT牌照列为外资批发、零售及贸易公司的必要条件，并为该类别列出RM1,000,000实缴资本。因此，WRT与资本审核是马来西亚贸易公司就业准证申请准备中的核心部分。

WRT与Xpats支持信不是同一项要求

在贸易公司的EP申请中，WRT与Xpats支持信是两项不同检查。WRT涉及外资参与分销贸易的公司资格；支持信则涉及特定外籍职位是否需要通过相关主管机构取得支持。

当前Xpats Gateway常见问题说明，不属于特定主管机构监管范围的批发及零售公司，可以不附支持信而直接在ESD Online提交EP，但主管部门仍保留日后要求支持信的权利。这并不会取消雇主适用的WRT或ESD公司注册要求。

贸易公司如何准备ESD注册？

雇主必须先获得ESD注册与批准，才能为外籍人员提交申请。因此，申请前也要准备公司层面的SSM、董事、股权、场所、财务、地方政府牌照及适用WRT资料。

• 最新SSM公司资料及企业文件
• 董事身份证明及股权资料
• 实缴资本达到适用类别的证明
• 按要求准备WRT批准或相关KPDN资料
• 营业场所租约或产业持有证明
• 适用的地方政府及产品牌照
• 公司简介及真实贸易业务证明

哪些外籍职位较容易说明合理性？

贸易公司申请EP时，应说明职位为什么需要外国专业知识，不能只使用宽泛职称和普通职责。职位必须与公司的实际贸易运营相连。

新EP申请的前置程序

自2025年7月起，Xpats Gateway提供包括《1955年雇佣法令》第60K条JTKSM事先批准，以及MYFutureJobs招聘广告确认在内的前置程序。实际步骤或豁免情况取决于职位及申请类型。

提交新的贸易公司EP申请前，雇主应先确认这些前置要求，再安排提交日期。续签与新招聘的处理可能不同，因此不应直接把旧有批准所采用的清单套用在新员工身上。

2026年6月起的EP薪资类别

2026年6月1日起提交的申请须遵守修订后的每月基本薪资范围：第一类别从RM20,000起，第二类别为RM10,000至RM19,999，第三类别为RM5,000至RM9,999。

基本薪资不包括津贴、奖励及花红。贸易公司申请EP所采用的薪资，也应与职位级别、业务规模及申请人经验相符。高级区域总监若只申报最低薪资，通常需要更充分的职位与商业说明。

两个贸易公司实例

以下两个实例说明，公司实力与职位设计必须一起审核。

外资批发分销公司

一家外资马来西亚公司进口专业设备并销售给企业客户。公司具备适当资本、营业场所、WRT资料及真实交易。如果申请人的背景与产品及职责相符，产品专家或区域销售职位可能具备合理性。

单一零售门店申请董事职位

一家新开设的单一门店提出高级外国董事职位，但公司员工人数及运营规模有限。即使公司完成ESD注册，如果没有扩张计划、投资及决策职责证明，该职位仍可能被认为与业务规模不相称。

申请为什么会延误或变得困难？

这类申请经常延误，是因为雇主逐项补救问题，而没有从一开始准备一套完整一致的公司与申请人文件。

• SSM活动与实际批发或零售业务不相符
• WRT情况不清楚或相关批准不完整
• 实缴资本不符合适用的ESD类别
• 缺少场所、地方政府牌照或产品资料
• 公司无法提供真实贸易运营证明
• 外籍职位过于笼统或与公司规模不相称
• 申请人经验与产品或负责市场无关
• 合同、组织图及网上申请资料不一致
• 提交前没有完成新申请的前置程序

提交前检查清单

签署最终雇佣合同前，请按以下清单逐项检查：

• 确认实际批发、零售或贸易活动。
• 检查外资股权及适用的KPDN/WRT要求。
• 按正确ESD类别确认实缴资本。
• 准备场所、牌照、产品及运营证明。
• 完成ESD公司注册或更新公司资料。
• 设定一个合理的外籍职位及汇报关系。
• 把申请人的学历和经验与职位对应。
• 按情况检查JTKSM、MYFutureJobs及主管机构程序。
• 统一合同、薪资、组织图及网上申请资料。

INPRO如何协助贸易公司？

INPRO International会同时审核公司与外籍申请人。我们的马来西亚贸易公司就业准证申请服务涵盖ESD准备、WRT与资本检查、前置程序、职位合理性、薪资及文件审核。

我们提供的服务包括：

• 公司 ESD 账户申请
• EP（工签） 申请、续签、拒签重提
• PVP（专业访问准证） 申请
• DP（家属准证） 申请
• 文件审核、补件处理、提交策略建议
• 合规移民局事务咨询

常见问题

外资贸易公司注册ESD是否需要WRT？

目前ESD公司注册常见问题把WRT牌照列为外资批发、零售及贸易公司的必要条件。实际KPDN要求仍应根据公司股权、产品及经营模式确认。

外资WRT公司的实缴资本是多少？

目前ESD公司注册常见问题为从事批发、零售及贸易的外资公司列出RM1,000,000实缴资本。公司应先确认自身分类，再采用有关数字。

所有批发或零售EP都需要主管机构支持信吗？

不一定。Xpats Gateway常见问题说明，不属于特定主管机构监管范围的批发及零售公司可直接通过ESD Online提交，但主管部门仍可能日后要求支持信。这与WRT及ESD公司要求属于不同事项。

新贸易公司可以申请就业准证吗？

可以评估。新的贸易公司EP个案应具备适当资本、相关牌照、真实场所、可信运营计划及合理外籍职位。公司成立年限并非唯一决定因素。

外国股东可以申请董事职位吗？

持有股份不会自动证明董事职位合理。公司仍需显示真实董事职责、合适薪资、运营实力、决策权限，以及能够支持该职位的申请人背景。