外籍服务部(ESD)
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概览
什么是 ESD?为什么它至关重要?
外籍人士服务部(Expatriate Services Division,简称 ESD)是马来西亚政府机构,负责批准企业合法聘用外籍人士。
在提交任何工作签证(Employment Pass,EP)、专业访问准证(Professional Visit Pass,PVP)或家属准证(Dependant Pass,DP)之前,企业必须先获得已批准的 ESD 账户。
ESD 注册是聘用外国专才流程中首要且最关键的一步,因为它决定了公司是否具备在马来西亚聘用外籍人士的资格。
申请要求
实缴资本要求
实缴资本要求将根据公司的股权结构及业务性质而有所不同。
重要提示:
外资公司若经营批发、零售及贸易(WRT),必须持有 WRT 许可证。请参考马来西亚国内贸易、合作社及消费者事务部(Ministry of Domestic Trade, Co-operatives and Consumerism)关于 WRT 许可证的申请指南。
外资公司若经营批发、零售及贸易(WRT),必须持有 WRT 许可证。请参考马来西亚国内贸易、合作社及消费者事务部(Ministry of Domestic Trade, Co-operatives and Consumerism)关于 WRT 许可证的申请指南。
服务内容
我们的 ESD 服务
公司资格评估(行业类别、业务范围、实缴资本、公司结构)
职位设置及聘用
合规性审核
全套文件准备及 ESD
系统提交
与 ESD 及相关政府机构的沟通与协调
处理补件要求
及相关说明
ESD 账户激活
及最终批准
所需文件
ESD 企业注册所需文件
以下资料为注册 ESD 账户所必需:
- 公司简介
- 所有董事Directors的身份印件
- 电话账单
- E-SSM 打印文件
- 公司税务档案编号
- 办公室租赁或买卖协议
- 公司信笺
- 公积金(EPF)报表
- 市政厅营业执照(Premise Bandaraya License)
- 审计报告
- 社会保险机构(Perkeso)编号
- 银行对账单
- 雇佣合同
流程说明
ESD 申请流程
1. 公司注册
由公司秘书通过 SSM 办理,包括资金注入及提高实缴资本。
预计时间:1–2 个月
2. 办公室/营业场所
寻找并租赁符合地方政府条例及分区规定的办公场所。
预计时间:1–2 个月
3. ESD 账户注册
聘用外籍人士的强制步骤,需提交公司资料、经审计财务报告及董事信息。
预计时间:约 1.5 个月
4. 个别就业准证(EP)申请
公司 ESD 账户激活后,通过 ESD 系统提交个人 EP 申请。
预计时间:2–3 周